Les 24 meilleures applications de productivité

Rester productif est essentiel lorsque vous essayez de gérer une entreprise en pleine croissance.

En tant que propriétaire et dirigeant d'entreprise, vous êtes constamment tiré dans mille directions. Entre répondre aux e-mails du service client, mettre à jour votre boutique et promouvoir vos produits, il est difficile de savoir où concentrer vos efforts pour vous assurer que vous passez votre temps sur des tâches qui font vraiment avancer les choses.

Des citations motivantes peuvent être une bonne source d'inspiration pour vous aider à passer la journée, mais elles ne constituent pas une solution efficace à long terme pour accomplir vos tâches.

En revanche, les meilleures applications de productivité vous permettent de vous concentrer sur les bonnes tâches, de déléguer celles que vous n'avez pas besoin de faire et d'automatiser les tâches qui ne valent pas le temps de personne.

Pour vous aider à démarrer, nous avons rassemblé dans cette liste les 24 meilleures applications de productivité gratuites.

Les 24 meilleures applications de productivité gratuites

Un excellent point de départ pour améliorer la productivité au sein de votre entreprise est de bien gérer votre propre temps. Après tout, si vous ne gérez pas votre temps de manière efficace, vous risquez de freiner les autres membres de votre équipe.

Utilisez ces 24 applications de productivité pour les entrepreneurs afin de minimiser les distractions, gérer votre temps de manière judicieuse et vous assurer que vous travaillez toujours sur vos tâches les plus importantes.

1. RescueTime

Meilleure application de productivité gratuite pour la gestion du temps

RescueTime est une application de gestion du temps qui suit et calcule le temps que vous passez sur différents types de tâches.

Par exemple, vous avez peut-être l'impression de ne consulter les réseaux sociaux que quelques minutes par jour. RescueTime peut vous montrer exactement combien de temps vous passez à faire défiler vos fils d'actualité. Les résultats peuvent vous surprendre et vous montrer que vous devez réduire cette distraction.

Ou peut-être pensez-vous que le fait de couper et coller des données d'une application à une autre ne nécessite pas autant d'efforts que vous en fournissez et qu'il vaut la peine de l'automatiser. RescueTime peut vous montrer combien de temps vous gagneriez avec un outil d'automatisation comme Zapier.

Si vous avez l'impression de travailler de longues heures sans être suffisamment productif, RescueTime peut vous aider à voir et à comprendre où vous passez trop de temps sur des tâches qui n'ont pas un impact suffisant. Cela vous permet de trouver des opportunités pour déléguer ces tâches et les automatiser, ou d'éviter certaines distractions.

Fonctionnalités principales :

• Bloque les sites web non autorisés et enregistre l'activité sur l'ordinateur
• Surveille le temps passé et suit les tendances
• Outil chronomètre
• Rapports sur les objectifs
• Points forts quotidiens
• Évaluation de la productivité

Coût : Plan gratuit disponible. Les plans payants commencent à 6,50 $ par mois.

Disponible sur : Navigateur web, macOS, Windows, Android.

⭐️ Note G2 : 4,1/5

2. StayFocusd

Meilleure application de productivité gratuite pour bloquer les distractions

Si vous constatez que vous perdez trop de temps sur les réseaux sociaux, les sites d'actualités ou d'autres distractions en ligne, vous pouvez utiliser StayFocusd—une extension Chrome—pour bloquer complètement votre accès à ces sites.

StayFocusd vous permet de spécifier combien de temps vous êtes prêt à passer sur des types de sites spécifiques. Si vous souhaitez limiter votre temps sur Twitter à 10 minutes par jour, vous pouvez le configurer dans StayFocusd. Lorsque vos 10 minutes sont écoulées, StayFocusd bloquera votre accès à Twitter pour la durée que vous aurez définie.

StayFocusd dispose également d'une option nucléaire qui vous permet de bloquer l'accès à tous les sites web—ou à tous sauf ceux dont vous avez besoin (par exemple, Google Docs)—lorsque vous devez rester concentré sur une tâche spécifique. C'est un excellent outil lorsque vous devez minimiser les distractions mais que vous avez du mal à le faire par vous-même.

Coût : Gratuit

Disponible sur : Chrome

3. Boomerang pour Gmail et Outlook

Meilleur outil de productivité gratuit pour éliminer les distractions liées aux e-mails

Si vous découvrez que les e-mails sont l'une de vos plus grandes sources de distraction, Boomerang pour Gmail et Outlook peuvent vous aider.

Utilisez sa fonction Pause de la boîte de réception pour empêcher tout nouvel e-mail d'arriver dans votre boîte de réception pendant les moments où vous devez vous concentrer. Lorsque vous êtes prêt, désactivez la pause pour laisser entrer vos e-mails.

Ce qui est génial avec Boomerang par rapport à la simple fermeture de votre boîte de réception, c'est que vous pouvez créer des exceptions de livraison. Dites que vous devez vous concentrer mais que vous attendez également un e-mail important de votre partenaire commercial ou d'un investisseur. Vous pouvez ajouter ces adresses e-mail comme exceptions afin qu'elles contournent votre bloqueur et arrivent dans votre compte.

Vous pouvez également envoyer une réponse automatique à quiconque vous envoie un e-mail pendant que votre boîte de réception est en pause pour les informer qu'il y aura un délai avant que vous ne receviez le message. Cela peut être utile pour fournir des informations de contact alternatives que les gens peuvent utiliser s'ils ont besoin de vous contacter de toute urgence.

Fonctionnalités principales :

• Pause de la boîte de réception
• Planification de réunions
• Réponse automatique
• Envoyer plus tard
• Suivi des réponses
• Accusés de lecture

Coût : Gratuit. Les plans payants commencent à 4,98 $ par mois.

Disponible sur : Navigateur web, iOS, Android, téléphones Windows.

4. Todoist

Meilleure application de gestion des tâches gratuite

Si vous avez besoin d'une application pour garder une trace de toutes vos tâches, Todoist est une excellente option. Vous pouvez utiliser son plan gratuit pour créer jusqu'à 80 projets, ce qui facilite la séparation de vos tâches en plusieurs listes différentes.

Par exemple, vous pourriez créer des listes séparées pour les tâches professionnelles et les tâches personnelles et gérer les deux listes depuis la même application. Vous pouvez même être plus précis, en créant des listes pour le travail, la maison, les courses, les e-mails, des projets spécifiques, des objectifs à long terme, et tout ce que vous devez catégoriser dans un groupe distinct.

Le principal avantage de Todoist est sa simplicité. Ajoutez une ligne rapide décrivant ce que vous devez faire, puis cochez-la lorsque c'est terminé. C'est pratiquement une réplique d'une liste de tâches manuscrite—mais qui fonctionne où que vous soyez et sur n'importe quel appareil que vous utilisez au moment où une tâche vous vient à l'esprit.

Fonctionnalités principales :

• Visualisation de la productivité
• Modèles de projet
• Synchronisation des données en temps réel
• Facturation centralisée pour l'équipe
• Notifications et rappels

Coût : Gratuit. Les plans payants commencent à 4 $ par mois, facturés annuellement.

Disponible sur : Navigateur web, application macOS, application Windows, Android, iOS, Apple Watch.

5. KanbanFlow

Meilleure application de productivité gratuite pour la technique Pomodoro

KanbanFlow vous offre tous les avantages d'un tableau Kanban avec les outils nécessaires pour accomplir vos tâches en utilisant la technique Pomodoro.

Commencez par configurer vos lanes et ajouter vos tâches. Lorsque vous êtes prêt à vous attaquer à l'une d'elles, vous pouvez cliquer sur quelques boutons pour démarrer un Pomodoro de 25 minutes. KanbanFlow vous avertit quand il est temps de faire une pause et vous permet même de consigner ce Pomodoro dans une feuille de temps si nécessaire.

Une autre fonctionnalité unique de KanbanFlow est que lorsque vous mettez un minuteur en pause avant qu'il ne soit terminé, il vous demande pourquoi vous l'avez mis en pause. Cela peut être utile pour découvrir ce qui vous distrait le plus souvent lorsque vous essayez de vous concentrer, afin que vous puissiez réfléchir à des moyens de minimiser vos distractions les plus dérangeantes.

Fonctionnalités principales :

• Ajout de tâches depuis un e-mail
• Support mobile
• Collaboration en temps réel
• Historique des révisions
• Suivi du temps avec Pomodoro
• Visualisation du travail et des progrès

Coût : Gratuit. Le plan payant est de 5 $ par utilisateur, par mois.

Disponible sur : Navigateur web, Android, Windows Phone, iPhone.

6. Evernote

Meilleure application de productivité gratuite pour la prise de notes

Chaque logiciel que vous utilisez a sa propre méthode pour enregistrer des informations. Les fichiers sur votre ordinateur sont enregistrés sur votre disque dur. Les Google Docs sont enregistrés sur Google Drive. Vous signalez les pages web que vous souhaitez conserver dans votre navigateur et classez les e-mails que vous pourriez avoir besoin de consulter à nouveau dans les dossiers de votre application de messagerie.

Le problème avec cette approche ? Il est difficile de savoir où chercher lorsque vous devez retrouver quelque chose que vous savez avoir enregistré. Evernote résout ce problème en vous offrant une source centrale pour toutes les notes et documents que vous devez conserver.

Evernote vous permet de prendre des notes par texte ou par voix sur n'importe quel appareil et de les enregistrer dans votre compte. Mais vous pouvez également l'intégrer à Google Drive, Gmail et Outlook pour enregistrer des documents et des e-mails que vous pourriez avoir besoin de consulter plus tard, ou utiliser son outil de capture web pour enregistrer des copies complètes de pages web dans votre compte Evernote.

Ensuite, lorsque vous devez chercher quelque chose que vous savez avoir, vous n'avez pas besoin de deviner où vous l'avez enregistré. Vous pouvez simplement rechercher dans votre compte Evernote.

Fonctionnalités principales :

• Partage d'idées
• Annotation et marquage
• Synchronisation des notes
• Stockage de documents
• Partage et stockage de notes
• Capture de pages web

Coût : Gratuit. Les plans payants commencent à 7,99 $ par utilisateur, par mois.

Disponible sur : Navigateur web, Android, iPhone.

7. LastPass

Meilleure application de gestion de mots de passe gratuite

Utiliser le même mot de passe sur tous les sites que vous visitez est une mauvaise idée pour quiconque, mais c'est particulièrement problématique pour les propriétaires d'entreprise qui doivent s'assurer que les pirates ne peuvent pas accéder à leurs documents commerciaux, sites web, banques et programmes de comptabilité.

Cependant, trouver et se souvenir de mots de passe uniques est une tâche en soi. C'est là qu'intervient LastPass. Avec LastPass, vous pouvez générer des mots de passe longs, forts et uniques pour chaque site auquel vous devez vous connecter. Il enregistre ces mots de passe dans votre compte LastPass, vous n'avez donc jamais besoin de vous souvenir d'un identifiant ou de réinitialiser votre mot de passe.

La version gratuite de LastPass vous permet d'enregistrer les détails de connexion pour jusqu'à 20 comptes, vous pouvez donc l'utiliser pour sécuriser vos identifiants pour vos outils les plus importants. Ou vous pouvez passer à un plan payant pour seulement 3 $ par mois afin de créer et d'enregistrer des identifiants sécurisés pour tout.

Fonctionnalités principales :

• Authentification à deux facteurs
• Connexion par empreinte digitale
• Notes sécurisées
• Enregistrer et remplir des mots de passe
• Partage de fichiers cryptés
• Tableau de bord de gestion familiale

Coût : Gratuit. Le plan payant est de 3 $ par utilisateur, par mois, facturé annuellement.

Disponible sur : Navigateur web, Android, iPhone, iPad.

8. Zapier

Meilleure application de productivité gratuite pour automatiser vos tâches

Zapier est un connecteur d'applications qui facilite le transfert de données d'une application à une autre sans expertise en codage. Il se connecte à plus de 5 000 applications pour vous aider à automatiser vos flux de travail.

Par exemple, les Zaps de Zapier pour Shopify ajouteront automatiquement de nouvelles commandes à une feuille de calcul, ajouteront de nouveaux clients à votre outil de marketing par e-mail, créeront des tâches dans votre outil de gestion de projet pour de nouvelles commandes et publieront de nouveaux produits sur les réseaux sociaux. Cela garantit que ces tâches sont effectuées sans que vous ayez à intervenir.

Toutes les tâches répétitives qui consistent à copier et coller des données d'un système à un autre peuvent probablement être automatisées avec Zapier. Configurer ces automatisations prend seulement quelques minutes et vous permettra de vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Fonctionnalités principales :

• Import/export avec Google Sheets
• Créer des tâches et voir l'historique des tâches
• Créer des Zaps
• Connecter plusieurs comptes
• Intégrer avec plus de 5 000 applications
• Automatiser des processus personnalisés

Coût : Gratuit. Les plans payants commencent à 19,99 $ par utilisateur, par mois, facturés annuellement.

Disponible sur : Navigateur web.

9. Google

Meilleur outil de productivité gratuit pour minimiser les applications

Besoin de convertir rapidement des devises, de savoir quelle heure il est dans un pays à l'autre bout du monde, ou d'effectuer des calculs mathématiques complexes ? Vous n'avez pas besoin d'applications séparées pour ces tâches, il vous suffit de Google.

Google dispose de nombreuses fonctionnalités qui apparaissent au-dessus de ses résultats de recherche organiques et vous aident à effectuer rapidement des tâches pour lesquelles vous auriez autrement besoin d'une application distincte :

• Tapez un calcul dans la barre de recherche pour obtenir la réponse en résultat.
• Découvrez quelle heure il est en Australie ou voyez le décalage horaire entre l'Australie et New York.
• Convertissez des dollars américains en euros ou en yens.
• Trouvez l'hôtel le moins cher dans une ville où vous voyagez.
• Réglez un minuteur pour Pomodoro ou un chronomètre pour suivre le temps passé sur une tâche.

Ces outils de recherche limitent le nombre d'applications que vous devez avoir ouvertes sur votre écran et le nombre de fois que vous vous connectez et déconnectez de différents programmes tout au long de la journée.

Fonctionnalités principales :

• Utilisez la saisie vocale pour accélérer les recherches
• Effectuez des conversions directement dans la barre de recherche
• Recherchez des sujets ou des sites web spécifiques
• Utilisez la calculatrice pour des calculs rapides
• Achetez des produits dans plusieurs magasins à la fois
• Recherchez des types de fichiers spécifiques

Coût : Gratuit.

Disponible sur : Navigateur web, Android, iPhone.

10. Hemingway Editor

Meilleure application de productivité gratuite pour une écriture claire et sans erreur

Écrire prend suffisamment de temps sans se soucier de l'orthographe et de la grammaire—ou de savoir si ce que vous écrivez sera suffisamment simple pour être compris par les autres.

Hemingway Editor vous soulage de ces inquiétudes en soulignant les fautes d'orthographe et de grammaire, en vous montrant quelles phrases sont trop difficiles à lire et en suggérant des mots et des phrases avec des alternatives plus simples.

Vous pouvez soit écrire directement dans Hemingway Editor, soit, si vous ne voulez pas être dérangé par ses recommandations pendant que vous écrivez, coller votre texte dans l'outil pour le nettoyer une fois que vous avez terminé d'écrire. C'est une bonne façon de capturer vos pensées sans la distraction d'essayer de tout perfectionner en même temps.

Fonctionnalités principales :

• Soucis d'écriture codés par couleur
• Aucune connexion Internet requise
• Voir votre niveau de lisibilité
• Publier directement sur WordPress et Medium
• Importer et exporter vers Microsoft Word
• Permet de voir facilement les phrases difficiles et les erreurs de grammaire courantes

Coût : Gratuit. Le plan payant est un paiement unique de 20 $.

Disponible sur : Navigateur web, application de bureau pour Windows ou MacOS.

11. Trello

Meilleure application de productivité gratuite pour les flux de travail à la chaîne

Si vous gérez des projets qui doivent passer d'une personne ou d'une équipe à une autre avant d'être terminés, Trello est l'application de gestion de projet idéale.

Avec un tableau Trello, vous pouvez créer différentes lanes pour chaque étape de votre processus, déplacer des tâches d'une lane à l'autre à mesure qu'elles sont terminées, assigner des tâches aux personnes qui doivent les accomplir et voir le progrès de chaque tâche en un coup d'œil.

Trello est idéal pour des flux de travail comme le marketing de contenu, où vous avez des rédacteurs, des éditeurs et des graphistes impliqués, ou pour le recrutement, où les responsables RH et les gestionnaires de recrutement doivent tous deux accomplir des tâches spécifiques à différentes étapes du processus.

Fonctionnalités principales :

• Assigner des tâches
• Voir l'historique des activités
• Interface de glisser-déposer
• Organiser les tâches avec des étiquettes, des tags et des catégories
• Télécharger des pièces jointes et des fichiers aux tâches
• Accéder aux tableaux via mobile

Coût : Gratuit. Les plans payants commencent à 5 $ par utilisateur, par mois, facturés annuellement.

Disponible sur : Navigateur web, Android, iPhone, Windows, MacOS.

12. Asana

Meilleure application de productivité gratuite pour les petites équipes

Alors que Trello est excellent pour les flux de travail à la chaîne, le plan gratuit d'Asana vous offre un peu plus de flexibilité dans la façon dont votre équipe choisit de travailler.

La vue tableau d'Asana fonctionne exactement comme celle de Trello, permettant à votre équipe de gérer des tâches et des projets sur un tableau Kanban. Mais si cette vue ne convient pas à votre équipe, vous pouvez également afficher les tâches sous forme de liste de tâches plus traditionnelle ou même sur un calendrier.

Un autre avantage d'Asana est que vous pouvez gérer plusieurs projets depuis une vue centrale. Dans Trello, vous devez avoir des tableaux individuels pour chacun de vos flux de travail, mais Asana vous permet d'assigner des tâches de n'importe quel projet à quiconque dans votre organisation depuis un tableau de bord central.

L'inconvénient d'Asana est que son plan gratuit ne permet d'accueillir que 15 membres d'équipe, donc si vous avez une équipe plus importante qui doit collaborer, vous devrez passer à un plan payant. Avec le plan gratuit de Trello, il n'y a pas de limite au nombre de personnes que vous pouvez ajouter à vos tableaux.

Fonctionnalités principales :

• Tableau de bord personnalisable
• Tags et commentaires
• Calendrier personnalisé
• Assigner des sous-tâches
• Intégration par e-mail
• Notifications et rappels

Coût : Gratuit. Les plans payants commencent à 10 $ par utilisateur, par mois, facturés annuellement.

Disponible sur : Navigateur web, iPhone, Android.

13. Slack

Meilleure application de productivité gratuite pour la communication en temps réel

Slack est une application de chat qui permet aux équipes de communiquer en temps réel. Les membres d'équipe peuvent envoyer des messages instantanés pour discuter lorsque l'asynchronicité des e-mails n'est tout simplement pas assez rapide, et des équipes entières peuvent créer leurs propres canaux de discussion pour une collaboration complète.

Cependant, là où Slack brille vraiment en matière de productivité, c'est avec sa vaste bibliothèque d'applications. Vous pouvez connecter Slack à presque n'importe quelle autre application que vous utilisez, pour faire des choses comme créer des tickets de support à partir de discussions Slack, enregistrer des pièces jointes directement dans Dropbox ou Google Drive, ou ajouter des tâches reçues dans Slack à votre liste de tâches.

Il existe également des applications Slack qui vous aident à automatiser le processus d'obtention d'informations de vos collègues. Vous pouvez ajouter une application qui collecte automatiquement des mises à jour pour un stand-up quotidien, prend des commandes de nourriture pour un déjeuner traiteur, ou envoie des sondages hebdomadaires sur l'engagement des employés.

Certaines de ces applications sont gratuites et d'autres payantes, mais la grande bibliothèque d'applications Slack vous offre de nombreuses options.

Fonctionnalités principales :

• Canaux de conversation
• Partage de fichiers
• Recherche
• Groupes de messagerie privés
• Authentification à deux facteurs
• Intégrations

Coût : Gratuit. Les plans payants commencent à 7,25 $ par utilisateur, par mois, facturés annuellement.

Disponible sur : Navigateur web, iPhone, Android.

14. Google Docs, Sheets et Slides

Meilleures applications de productivité gratuites pour la collaboration en temps réel

Google Docs, Sheets et Slides facilitent la collaboration avec d'autres pour créer des documents texte, des feuilles de calcul et des présentations. Les contributeurs peuvent travailler ensemble sur ces actifs en temps réel, voyant où les autres apportent des modifications afin que personne ne remplace ce que quelqu'un d'autre fait.

Vous pouvez également contrôler ce que les autres peuvent faire avec les actifs que vous créez, leur donnant la permission de visualiser, de commenter ou de modifier vos actifs. Utilisez le mode de suggestion pour proposer des modifications que le propriétaire du document peut accepter ou refuser, ou laissez des commentaires lorsque des questions ou des explications supplémentaires sont nécessaires.

Le meilleur dans cette suite d'outils, c'est que toutes les versions historiques des actifs que vous créez sont sauvegardées et accessibles. Donc, si quelqu'un apporte des modifications que vous n'aimez pas ou si vous devez revenir à une version précédente, vous pouvez non seulement voir toutes les versions précédentes, mais aussi revenir à elles en quelques clics.

Fonctionnalités principales :

• Collaborer sur des données de n'importe où
• Se connecter sans effort à d'autres applications Google
• Collaborer sur des présentations
• Assigner des éléments d'action
• Modifier et commenter des documents basés sur le web
• Compatible avec divers formats de fichiers

Coût : Gratuit. Les utilisateurs peuvent acheter du stockage supplémentaire une fois qu'ils atteignent la limite de 15 gigaoctets.

Disponible sur : Navigateur web, iPhone, Android, Google.

15. Google Drive

Meilleure application de productivité gratuite pour le partage de fichiers et de dossiers

Bien que de nombreuses entreprises utilisent Dropbox, Google Drive est une meilleure affaire si vous recherchez un outil de partage et de stockage de fichiers gratuit. Le plan gratuit de Dropbox Basic ne vous donne que 2 gigaoctets de stockage, mais vous obtenez 15 gigaoctets avec Google Drive (bien que cet espace soit partagé avec votre compte Gmail, si vous en avez un).

Google Drive fonctionne plus naturellement si vous utilisez également des outils Google comme Docs, Sheets et Slides. Les fichiers que vous créez avec ces outils sont automatiquement enregistrés sur Google Drive. Vous pouvez créer des dossiers partagés dans Google Drive et donner automatiquement à toute personne ayant accès au dossier le même accès aux fichiers dans ce dossier.

L'outil de sauvegarde et de synchronisation de Google Drive facilite également la sauvegarde automatique de tous les fichiers que vous enregistrez sur votre ordinateur vers votre Google Drive et l'accès à ces fichiers sans avoir à ouvrir l'application web de Google Drive. C'est une autre façon d'obtenir tout ce dont vous avez besoin à un seul endroit afin de ne pas avoir à deviner où les fichiers sont enregistrés.

Fonctionnalités principales :

• 15 Go de stockage gratuit
• Intégration G Suite
• Cryptage SSL
• Recherche intuitive Google
• Automatisation et insights équipés d'IA
• Accéder aux fichiers hors ligne

Coût : Gratuit pour un usage personnel. Les plans payants commencent à 6 $ par utilisateur, par mois.

Disponible sur : Navigateur web, iPhone, Android, Google.

16. Notion

Meilleure application de productivité gratuite pour la gestion des connaissances en équipe

Une des meilleures façons de garder votre équipe productive est de s'assurer que tout le monde a un accès facile aux informations dont il a besoin pour faire son travail. C'est un exploit difficile lorsque chaque équipe utilise un système différent pour documenter et stocker ses connaissances.

Notion résout ce problème en facilitant la création de bases de connaissances internes que toute personne dans l'entreprise peut rechercher et accéder. Créez différents espaces de travail pour différents groupes, comme les RH, le marketing, les ventes et le service client, puis recherchez-les tous à la fois pour trouver rapidement les connaissances documentées par n'importe quelle équipe.

Avec le plan gratuit de Notion, vous pouvez ajouter un nombre illimité de membres d'équipe et créer jusqu'à 1 000 blocs de stockage, ce qui est parfait pour les entreprises en croissance qui souhaitent collecter des connaissances dès le départ mais qui n'ont pas de gros budgets.

Fonctionnalités principales :

• Construire des flux de travail
• Voir l'historique des notes
• Créer des modèles
• Connecter les équipes
• Accéder aux documents
• Tableau de bord avec glisser-déposer

Coût : Gratuit. Les plans payants commencent à 4 $ par utilisateur, par mois, facturés annuellement.

Disponible sur : Navigateur web, Mac, Windows, iOS, Android.

17. Toggl

Meilleur pour suivre le temps sur des tâches spécifiques

Toggl vous aide à travailler plus efficacement en suivant combien de temps vous passez sur des tâches. Il a une interface simple et épurée qui le rend facile à utiliser, et il est rempli de fonctionnalités qui en font un puissant outil de productivité.

Fonctionnalités principales :

• Démarrage et arrêt des minuteurs d'un clic
• Minuteur Pomodoro pour vous garder concentré
• Rapports montrant combien de temps vous avez passé sur des tâches
• Des tags vous permettent de suivre les tâches plus facilement
• Vue calendrier montrant les délais à venir
• Synchronisation avec des outils commerciaux populaires comme Asana, Trello et Google Calendar

Coût : Gratuit. Les plans payants commencent à 9 $ par utilisateur, par mois.

Disponible sur : Application web, plug-in de navigateur (Chrome, Firefox), application de bureau (Windows, Mac), applications mobiles (Android, iOS).

18. Forest

Meilleure application pour éloigner votre téléphone

Forest est une application ludique qui vous aide à rester concentré et à être plus productif en plantant des arbres. L'objectif est de vous aider à rester éloigné de votre téléphone et à éviter les distractions. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur le travail, l'étude, le repos, les amis, le divertissement ou tout ce que la vie vous réserve.

Lorsque vous démarrez un minuteur, l'application plante un arbre virtuel, et si vous restez concentré pendant la durée du minuteur, l'arbre grandit. L'arbre meurt si vous arrêtez le minuteur ou changez de tâche avant l'expiration du minuteur. Vous gagnez des récompenses lorsque vous atteignez quatre heures de temps de concentration, et vous pouvez transformer vos pièces en arbres réels.

L'équipe de Forest s'associe à l'organisation de plantation d'arbres, Trees for the Future, pour planter de vrais arbres. Lorsque vous dépensez des jetons virtuels dans Forest pour planter de vrais arbres, l'équipe de Forest fait des dons et crée des commandes de plantation. Au moment de la rédaction, Forest a planté 1 468 511 arbres dans le monde entier.

Fonctionnalités principales :

• La fonction "Forest" aide à visualiser les progrès et à voir les arbres que vous avez plantés
• Les tags vous aident à voir quelles activités vous passez le plus de temps à faire sans votre téléphone
• Des rappels vous incitent à débrancher et à vous concentrer
• Une version de bureau et une version mobile pour une utilisation partout
• Intégration avec d'autres applications de productivité comme Clockify
• Contribuer à la plantation d'arbres dans la vie réelle

Coût : 3,99 $ (frais unique).

Disponible sur : iOS, Android.

19. Clockify

Meilleur logiciel de suivi du temps gratuit

Clockify est une application de suivi du temps gratuite que vous pouvez commencer à utiliser en quelques clics. Il n'y a pas de minuteurs ou de logiciels compliqués. Il est également doté d'une application mobile, vous permettant de suivre le temps où que vous soyez.

La fonctionnalité la plus renommée de Clockify est ses outils de reporting. Vous pouvez accéder à des rapports détaillés montrant combien de temps vous passez sur un projet ou une tâche. Exportez ces rapports en quelques secondes et partagez-les avec votre équipe ou vos clients.

Fonctionnalités principales :

• Suivi du temps avec un chronomètre simple
• Possibilité d'entrer et de modifier les heures manuellement.
• Une feuille de temps qui enregistre vos activités hebdomadaires
• Marquer les heures facturables
• Vue calendrier vous permettant de visualiser votre temps et de bloquer des activités
• Intégrations avec Trello, Asana, JIRA et QuickBooks

Coût : Gratuit. Les plans payants commencent à 3,99 $ par utilisateur, par mois, facturés annuellement.

Disponible sur : Application de bureau et mobile ; Chrome, Firefox, Windows, Mac, Linux, iOS, Android.

20. Brain.fm

Meilleure application musicale pour se concentrer sur n'importe quelle tâche

Brain.fm vous permet d'atteindre l'état de flux plus rapidement et d'un simple tap. L'application peut améliorer votre concentration, vous détendre, vous aider à dormir ou à méditer avec de la musique fonctionnelle. Sa musique basée sur la science vous guide vers l'état mental que vous désirez.

Pour entrer dans un état de travail profond, vous pouvez jouer de la musique conçue pour répondre à des tâches exigeantes nécessitant des périodes soutenues de concentration intense. Avec Brain.fm, vous pouvez personnaliser vos niveaux d'activité, le type de musique que vous souhaitez entendre et votre niveau de sensibilité.

Fonctionnalités principales :

• Musique basée sur la science pour la productivité
• Musique composée par des humains
• Neuromodulation brevetée
• Supporte la concentration sur n'importe quelle tâche
• Tests scientifiques avant et après
• Soutenu par la National Science Foundation

Coût : Essai gratuit. Les plans payants commencent à 6,99 $ par mois.

Disponible sur : Navigateur web, iPhone, Android

21. Mural

Meilleure application pour le brainstorming en groupe

Mural est une plateforme collaborative facile à utiliser et intuitive pour le brainstorming et le mind-mapping. Vous créez des tableaux blancs et des toiles virtuelles où les équipes peuvent dessiner, ajouter des notes, joindre des fichiers et interagir en temps réel.

Mural propose plus de 200 modèles dans des catégories telles que Brainstorm et Agile pour planifier des projets. Les modèles sont conçus pour que les équipes interagissent entre elles pour le brainstorming, la génération d'idées et la résolution de problèmes.

Fonctionnalités principales :

• Options de toile infinie et redimensionnable pour atteindre vos objectifs de collaboration
• Visualisations rapides et faciles des flux, cartes, parcours et processus
• Gagnez du temps dans votre organisation en publiant des modèles faciles à utiliser pour tout le monde
• Possibilité de connecter les membres de l'équipe via des commentaires, des discussions par texte ou des échanges rapides
• Créer des notes autocollantes colorées et les organiser pour voir les motifs et les solutions
• Intégrations avec d'autres outils de productivité comme Airtable, Asana, OneDrive et Google Drive

Coût : Gratuit. Les plans payants commencent à 9,99 $ par utilisateur, par mois, facturés annuellement.

Disponible sur : iOS, Android, MacOS, Windows 10.

Choisir les bonnes applications de productivité pour vous et votre entreprise

Bien que disposer des bonnes applications de productivité puisse vous aider à rester concentré sur les tâches qui font avancer les choses, avoir trop d'applications peut devenir un drain sur la productivité.

Avant de commencer à télécharger des applications et à les envoyer à vos équipes, prenez le temps de déterminer vos plus grands obstacles à devenir plus productif.

• Les distractions sont-elles votre plus grand obstacle à la productivité ? Si oui, des outils comme RescueTime, StayFocusd, Boomerang et KanbanFlow pourraient vous aider.
• La productivité globale de votre entreprise souffre-t-elle parce que les gens ne savent pas quelles sont leurs priorités ou parce qu'ils ne peuvent pas trouver ce dont ils ont besoin pour avancer ? Si c'est le cas, équipez vos équipes d'applications comme Trello, Asana, Google Drive ou Notion.
• Avez-vous du mal à collaborer efficacement ? Des outils comme Slack, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drive et Wave Accounting peuvent fournir la solution parfaite.
• Avez-vous du mal à communiquer clairement ? Essayez Hemingway Editor. Ou si vous avez du mal à vous souvenir de trop d'informations, reposez-vous sur des outils comme Evernote, Todoist ou LastPass.

Déterminez la cause profonde de votre productivité imparfaite et vous aurez franchi la première étape vers une productivité accrue en 2023.